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EAN-CH - European Article Numbering Switzerland
Address: Dornacherstrasse 230
City: 4018 Basel
Country: Switzerland
ENGLISH
EAN (Switzerland) is a non-profit organisation, founded in 1976 on the initiative of trade and industry. Its aim is to establish in Switzerland and Liechtenstein the goals and objectives pursued by EAN INTERNATIONAL.
DEUTSCH
Seit 1976, der Verein EAN (Schweiz) bezweckt die Realisierung der von EAN INTERNATIONAL verfolgten Zielsetzungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Der Verein ist Mitglied von EAN INTERNATIONAL.
Das EAN-System ist ein weltweiter Standard, der aufgrund von Bedürfnissen seiner Anwender aus Indusrtie und Handel erstellt worden ist.
Die Systementwicklung erfolgt über EAN International mit Sitz in Brüssel. Dort werden die immer weiterwachsenden Bedürfnisse der Benützer erfasst und bearbeitet.
Zur Betreuung des Systems bestehen nationale EAN-Organisationen in sämtlichen Industrieländern der Welt, die Mitglied bei EAN International sind.
Die Mitgliedschaft beim internationalen Verband können nur Organisationen erwerben, die nachweisen, dass sie das Interesse von Industrie, Handel und dem Dienstleistungssektor des entsprechenden Landes vertreten, und dass sie als nicht Gewinn orientierte Körperschaften arbeiten. EAN (Schweiz) hat diese Aufgabe für unser Land und das Fürstentum Liechtenstein übernommen.
Aufgabenstellung von EAN (Schweiz):
- Förderung der Anwendung des EAN-Systems
- Erstellen und Nachführen der Systembeschreibung in der Schweiz
- Schulung der EAN-Systemteilnehmer in Seminaren
- Technische Systemberatung betreffend elektronische Lesegeräte, Software, Symboldruck, die für die Anwendung des EAN-Systems benötigt werden
- Beratung, sofern Probleme bei den obenerwähnten technischen Vorrichtungen auftreten
- Beratung bezüglich der Lösung von betrieblichen Identifizierungsproblemen unter der Verwendung des EAN-Systems
- Ermittlung der Bedürfnisse und Ausarbeitung von Projektvorschlägen für die Anwendung des EAN-Systems in neuen Bereichen und Branchen
- Überwachen der korrekten Einhaltung der Systemvorschriften durch die Systemteilnehmer und Verfolgung von Missbrauch
- Exklusive Verteilung und Verwaltung aller systembedingter Nummern (Teilnehmer, Adressen, Standardnummern für gewisse Branchen, usw.)
- Vertretung der Interessen der schweizerischen Systemteilnehmer in der internationalen Benutzergemeinschaft
- Technische Mitarbeit in den Organen von EAN International zur Weiterentwicklung des Systems
- Erstellung von periodischen Publikationen und Kontakt mit den Medien
STRUKTUR UNSERER ORGANISATION
GENERALVERSAMMLUNG
Die Generalversammlung der EAN (Schweiz) findet obligatorisch einmal jährlich statt. Nebst den Mitgliedern nehmen daran die Vorstandsmitglieder sowie die Mitarbeiter von EAN (Schweiz) teil.
Der Präsident des Vorstandes unterbreitet der Generalversammlung den Jahresbericht über die Aktivitäten des Verbandes. Der Geschäftsführer präsentiert den Jahresabschluss sowie die Bilanz. Er unterbreitet ebenfalls die Traktandenliste die vorgängig mit der Einladung versandt wurde. Die Beschlussfassung geschieht durch das absolute Mehr der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder.
VORSTAND
Der Vorstand besteht aus dem Präsidenten und maximal 10 Mitgliedern. Der Vorstand setzt sich aus Mitgliedern der verschiedenen innerhalb des Verbandes vertretenen Wirtschaftszweigen zusammen.
Vorstandssitzungen werden vom Präsidenten einberufen, so oft es die Geschäfte erfordern.
Vorstandsmitglieder:
- Präsident: Dr. Gerhard Metz, Coop Schweiz, Basel
- Vize-Präsident: Franz Schleiss, Nestec SA, Vevey
- P. Crowe, Cronat Transport Holding AG, Basel
- Willi Rossi, Migros-Genossenschaft-Bund, Zürich
- W. Leu, Manor AG, Basel
- Jürg Rückert
- M. Guinand, Lever AG, Zürich
- R. Schwab, UBS AG, Basel
REVISION
Zur Prüfung der Jahresrechnung wählt die Generalversammlung auf die Dauer von einem Jahr eine Revisionsgesellschaft als Revisionsstelle. Diese erstattet der Generalversammlung über die Finanzen und die Rechnungsführung schriftlich Bericht und Antrag.
GESCHAFTSSTELLE
Die Geschäftsstelle ist das ausführende Organ des Vereins und handelt gemäss den Direktiven des Vorstandes. Die Geschäftsstelle ist in verschiedene Abteilungen (Administration, Dokumentation, Informatik, EANSYS, EANCOM) aufgeteilt. Jeder Mitarbeiter ist einer dieser Abteilungen zugeteilt.
ADMINISTRATION
Die Administration untersteht direkt dem Geschäftsführer, Herr Robert Schubenel. Er ist ausserdem für die Führung der Geschäfte sowie die Kontakte mit anderen internationalen Organisationen verantwortlich.
Die Buchhaltung, Fakturierung und die Zuteilung der EPIN werden durch Frau Marlies Weber sichergestellt. Sie berät ebenfalls Neumitglieder während ihrer ersten Kontakte mit dem EAN-System.
DOKUMENTATION
Herr Joachim Heldt ist verantwortlich für alle Publikationen von EAN (Schweiz). Dazu gehört auch die Herausgabe des Bulletins sowie der elektronischen EAN-Handbücher.
INFORMATIK
EAN (Schweiz) verfügt über einen eigenen Informatikdienst unter der Verantwortung von Herrn Francis Kienlen. Jeder Mitarbeiter verfügt über einen am internen Netzwerk angeschlossenen PC. Die Informatik stellt unter anderem die Mitglieder- und die Nummernverwaltung sicher. EAN (Schweiz) verfügt ebenfalls über ein eigenes Kommunikationsnetz (Mail, Internet).
EANSYS
EANSYS ist zuständig für die Struktur und die Anwendung des EAN-Systems. Dazu gehört ebenfalls die Codierung von Zusatzinformationen mittels UCC/EAN-128 sowie die Beratungstätigkeit auf dem Gebiet der Anwendung des EAN-Systems. Diese Dienstleistungen werden durch Joachim Heldt sichergestellt.
EANCOM
Die Abteilung ist vor allem für die Aspekte des elektronischen Datenaustausches (EDI) basierend auf dem Standard EANCOM zuständig. Spezifische Themen sind:
- elektronische Austausch von Handelsdokumenten (EDIFACT)
- zentrale EAN-Datenbank
- Marktdatenaustausch
Alle diese auf dem EAN-System basierenden Projekte haben ein gemeinsames Ziel: Vereinfachung und Verbesserung der Qualität des Datenaustauschen zwischen Handelspartnern. Die Projekte und Aktivitäten dieser Abteilung werden sichergestellt durch die Herren Paul Gerber, Nicholas Fergusson und Daniel Müller.
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